4. Цели обработки персональных данных
4.1. Подбор персонала, в том числе подбор кандидатов (соискателей) на вакантные должности; проверка кандидатов; формирование кадрового резерва; оформление приема на работу.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Пол;
- Дата и место рождения;
- Сведения о гражданстве;
- Сведения об образовании;
- Профессия, квалификация, должность;
- Сведения о трудовой деятельности;
- Семейное положение, состав семьи;
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации;
- Номер телефона;
- Адрес электронной почты;
- Сведения о воинском учете;
- Сведения о социальном положении;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Фотография.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели на замещение вакантных должностей.
Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Принятие решения в приеме или отказе в приеме на работу.
Срок хранения персональных данных: 5 лет (в случае включения в кадровый резерв).
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путем измельчения.
4.2. Управление персоналом и кадровый учет, в том числе исполнение трудового законодательства; ведение личной карточки работника; содействие работникам в получении образования и продвижении по службе; охрана труда и обеспечение пожарной безопасности; контроль выполняемой работы; оплата труда; организация зарплатного проекта; осуществление налоговых и социальных отчислений; осуществление воинского учета.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Пол;
- Дата и место рождения;
- Сведения о гражданстве;
- Сведения об образовании;
- Профессия, квалификация, должность;
- Сведения о трудовой деятельности;
- Семейное положение, состав семьи;
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации, адрес места жительства;
- Номер телефона;
- Адрес электронной почты;
- Сведения о воинском учете;
- Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
- Сведения о социальном положении;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Доходы, суммы отчислений;
- Информация об отпусках;
- Фотография;
- Реквизиты счета для зачисления заработной платы;
- Данные свидетельства о рождении детей;
- Данные водительского удостоверения;
- Данные медицинской книжки.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, уволенные работники, близкие родственники работников.
Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Прекращение трудовых отношений.
Срок хранения персональных данных: 50 лет ЭПК.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путем измельчения.
4.3. Обеспечение деятельности персонала, в том числе оформление электронных подписей; предоставление парковочных мест.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата, место рождения;
- Адрес;
- Паспортные данные;
- Номер телефона;
- Адрес электронной почты;
- Организация, должность;
- ИНН;
- СНИЛС.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.
Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Отзыв согласия.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путем измельчения.
4.4. Ведение налогового и бухгалтерского учета, в том числе ведение первичной документации; осуществление расчетов с субъектами персональных данных; осуществление налоговых и социальных отчислений; проявление должной осмотрительности при выборе контрагента.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Организация, должность;
- Дата, место рождения;
- Адрес регистрации;
- Паспортные данные;
- ИНН;
- ОГРН (для ИП);
- Номер телефона;
- Адрес электронной почты;
- Банковские реквизиты.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты и их представители.
Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Прекращение действия договора.
Срок хранения персональных данных: 5 лет.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами 5 программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путем измельчения.
4.5. Осуществление основной (хозяйственной) деятельности, в том числе ведение договорной работы; оказание платных и бесплатных услуг; осуществление связи с клиентами; предоставление доступа к Интернет-ресурсам; предоставление доступа к приложениям; улучшение качества оказываемых услуг.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата, место рождения;
- Адрес регистрации;
- Номер телефона;
- Адрес электронной почты;
- Паспортные данные;
- Фотография;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Номер клубной карты;
- Файлы «Cookie» пользователей;
- Сведения, собираемые посредством метрических программ.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты.
Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Прекращение действия договора или отзыв согласия.
Срок хранения персональных данных: 5 лет.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путем измельчения.
4.6. Обеспечение пропускного режима.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
- Номер идентификатора пропуска.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты пропускного режима.
Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Отзыв согласия.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путем измельчения.